Uw VCA systeem altijd en overal bij de hand met VCA-online
VCA-Online is een totaaloplossing rond veiligheid, preventie en milieu. De passie van advies is vertaald naar VCA-Online, een handige desktop en mobiele toepassing die u helpt bij het behalen en/ of behouden van uw VCA certificaat. Deze applicatie kan aangeboden worden in combinatie met gespecialiseerd advies. Samen bieden zij een oplossing voor al uw VCA-vraagstukken.
Wenst u een VCA certificaat te behalen, maar vreest u voor een berg papierwerk? Heeft u al een VCA certificaat behaald, maar wilt u uw veiligheidssysteem een niveau hoger tillen? Wilt u profiteren van de kennis van experten voor de uitwerking van praktische documentatie zoals bijvoorbeeld veiligheidsinstructiekaarten? Dan is VCA online de ideale oplossing voor u.
De modules van VCA online
Beleid
- Doelstellingen en KPI’s
- CAPA’s (corrigerende en preventieve acties)
- Directiebeoordelingen
- Klachten
- Taken
Middelen
- Onderhoud
- Indienststellingen
- BMC (bedrijfsmiddelen checklist)
- Persoonlijke beschermingsmiddelen
- Veiligheidsinstructiekaarten
- Veiligheidsinstructiebladen
Documentenbeheer
Personeel
- Opleiding
- Competentiebeheer
Uitvoering
- GPP/JAP
- Risicoanalyses
- Toolboxmeetings
Controle
- WPI (werkplekinspectie)
- Checklist
- Normcheck
- Auditprogramma
Incidentenbeheer
Voordelen van VCA online
Door het gebruik van de online tool verliest u minder tijd aan algemene VCA administratie. Deze tijd kunt u inzetten om bezig te zijn met de kerntaken met betrekking tot veiligheid.
De tool is zo gebouwd dat ze door iedereen gebruikt kan worden op verschillende toestellen, naast de vaste pc of laptop dus ook op tablet of smartphone. Op die manier wordt de betrokkenheid bij medewerkers buiten de preventiedienst aangesproken. De interface is in meerdere talen voorzien.
Vanop de werf kunnen onmiddellijk rapportages worden gemaakt of kunnen de nodige gegevens geconsulteerd worden, zowel online als offline.
Vanuit duidelijke analyses vloeien meer transparante maatregelen voort. Hoe duidelijker de omschreven acties, hoe eenvoudiger de opvolging kan verlopen. Via het VCA online platform gaat het opvolgen van de status op vlak van veiligheid en milieu heel snel en eenvoudig.
Met VCA online kunt u in een handomdraai aantonen dat veiligheid en milieu een evidentie is in uw organisatie. Het kan ook de aantoonbaarheid van de effectiviteit van uw VCA systeem vergemakkelijken tijdens de VCA audits
Om niet telkens het warm water opnieuw uit te vinden, is er een uitgebreide bibliotheek aan kant-en-klare templates beschikbaar gesteld. Deze templates zijn opgesteld door veiligheids- en milieuexperten. Deze templates worden continu geüpdated en bespaart uw organisaties heel wat kostbare tijd.
Neem contact op met ons kantoor of laat uw vraag achter via ons contactformulier.
Bedankt voor de top-begeleiding van Forma. Hun expertise, geduld en inzet hebben opnieuw voor een mooi resultaat gezorgd tijdens onze surveillance audit.
In de periode dat een begeleider van Forma voor de afdeling Aalst heeft gewerkt, is veiligheid daar terug een thema geworden. De begeleider gaat gestructureerd te werk en heeft er op korte periode onze structuur kunnen opbouwen zodat veiligheid in die afdeling terug op de rails is gezet.
De zaken worden gewoon aangepakt zonder teveel grote woorden. De ingezette begeleider kan ook terugvallen op goede praktijken van Forma zelf en doet suggesties in die zin, zonder deze op te dringen. Mooi om te zien was ook dat er op zeer korte periode aanvaard werd door het team daar.
Geen nodeloze theoretische uiteenzettingen. Maar praktische begeleiding met handige tips en nuttige sjablonen. Perfect wat we nodig hadden als KMO. Correct en to-the-point.
Ons bedrijf Liqson is gespecialiseerd in verhuur van tanks, pompen en slangen. Wij wensten ons VGM management naar een hoger niveau te brengen.
Forma begeleidde ons, met behulp van VCA online, naar het behalen van ons VCA certificaat. De gestructureerde aanpak en ervaring heeft ons overtuigd om met Forma in zee te gaan. We zijn zeer tevreden van de begeleiding in dit traject en praktische kijk op de zaken. De samenwerking tussen onze preventieadviseur en de expert van Forma verloopt zeer goed!
Merkator is de laatste jaren exponentieel gegroeid. Om deze groei te ondersteunen, in te spelen op de vraag en verwachtingen van de markt en van onze klanten en om onze activiteiten nog verder te verbeteren hebben we een op ISO 9001 gebaseerd kwaliteitsmanagementsysteem geïntroduceerd. Met de gedreven deskundige begeleiding van Forma hebben we op iets minder dan 10 maand de partituur uitgeschreven van de muziek die we als bedrijf reeds jaren samen spelen én ons ISO 9001 certificaat gehaald. Onze ambitie is om het verder uit te bouwen tot een compleet managementsysteem. Het met Forma geïmplementeerde Coach2Lead platform is hiervoor de ideale tool.
Kwaliteitsbeleid was voor vzw effect een onbekend terrein. Dankzij de gerichte begeleiding van Forma zijn we dik één jaar later -naast de trotse bezitters van een kwaliteitslabel ISO 9001- enorme believers van kwaliteitsmanagement. De integrale toepassing van kwaliteit helpt ons op diverse niveaus en flows grote stappen vooruit te zetten.
Door alleen de quote van Forma te lezen ‘we komen het niet zeggen, we komen het doen’, was ik al verkocht en ze maken het meer dan waar. We beschikken nu over een betrouwbare partner die meedenkt met het bedrijf op korte én lange termijn en met de beste resultaten als gevolg.
Dankzij de klare kijk en de heldere uitleg van Forma, slaagden we met glans voor de overgang van de oude naar de nieuwe norm van ISO 14001.
Door Forma blijven we in poleposition!
Super goeie ervaring met de begeleiding van de implementatie van onze ISO 27001.
Forma heeft een heel pragmatische aanpak en ze kunnen zich goed inleven in onze processen. Ze hebben de gave om complexe zaken eenvoudig en to the point voor te stellen.
En het klopt “ze komen het gewoon doen”. Heel fijne samenwerking!
Wij zijn zeer tevreden over de professionele begeleiding door mensen die hun vak zeer goed beheersen. Door hun expertise, hun engagement en de nodige ervaring worden onze streefdoelen / actiepunten steeds bereikt.
Forma bezit de flexibiliteit om met eigentijds advies reeds de oplossing voor de toekomst aan te reiken. Plezant & doeltreffend. Doe zo verder!
Forma is vrij gelijkaardig met onze organisatie. Waar Global Suppliers de facilitator is voor al de maatwerkoplossingen voor uw metaal- en/of kunststof onderdelen, heeft ook Forma de laatste jaren bewezen volledig op maat van onze firma de ideale begeleiding, ondersteuning, opleiding voor het behalen en behouden van onze ISO-certificatie te brengen.
Zij komen het wel zeggen, met kennis van zaken en prioriteit op hands-on, doen wat ze zeggen
met zeer groot inlevingsvermogen.
We gebruiken de systemen om onze manier van werken continu te verbeteren. Met Forma werkten we de normen EN1090 en ISO 9001 uit. De certificering verliep probleemloos.
De documentenstromen zijn geoptimaliseerd. De directiebeoordeling, een gesprek dat onze directeur elke twee maanden voert met meneer Mahieu, zet aan tot actie. De evaluatie en planning van het heden en de vooruitzichten worden geformuleerd waardoor constant een vinger aan de pols gehouden wordt.
Een goeie balans tussen theorie en praktijk. To the point, vlot en aangenaam gebracht door de lesgever en vooral interessant om dit te kunnen laten doorgaan op de eigen werkplek. Heel leerrijk om eens ‘voor echt’ te kunnen oefenen met de verschillende blustechnieken.
Met plezier blik ik terug op een aangename samenwerking met Forma. Wij werden bijgestaan door een zeer competente begeleidster, die ons op boeiende en interessante wijze door de GDPR-wetgeving loodste. Een echte aanrader!
Dank aan Forma voor de goede en professionele begeleiding van het afgelopen jaar.
Met het team van Forma hebben we een geëngageerde partner die niet enkel adviseert maar tevens mee denkt en mee werkt aan de praktische uitvoeringen.
We hadden de blokken, het ontbrak ons aan de cement… Onze organisatie had een groot aantal afzonderlijke procedures. Forma creëerde een draagvlak waarbij deze procedures afgetoetst werden naar waarde om mee te nemen in de nieuwe processen. Het systeem werd daardoor geïntegreerd, niet opgelegd, waardoor onze organisatie herkenbaar bleef. De no-nonsense aanpak heeft gezorgd voor een uitstekende samenwerking.
Het voordeel met Forma medewerkers is dat ze worden geselecteerd en getraind om als ambassadeur van uw eigen bedrijf op te treden, dat maakt hen breed inzetbaar.