Sufficio preventie & milieu
Sufficio borgt volledigheid in wet- en regelgeving en bewaakt het “voldoen aan”. De geïntegreerde webbased oplossing is een waardevolle tool als het gaat om het genereren van managementinformatie.
U bent ‘in control’, zowel top-down als bottom-up! Sufficio is een overkoepelende webapplicatie die zowel in België als in Nederland wordt gebruikt. In Nederland bevat Sufficio verschillende modules. In België zijn we van start gegaan met Sufficio Preventie en Milieu. Elke module omvat de eigen wet- en regelgeving per aandachtsgebied.
Raakt u ook de weg kwijt in alle wetgeving rond preventie en milieu? Ontbreekt het u aan de tijd om alle nieuwsbrieven of informatie over nieuwe wetgeving te lezen en analyseren? Krijgt u het moeilijk tijdens externe audits om aan te tonen dat u de relevante wetgeving voor uw organisatie nakijkt en opvolgt? Sufficio neemt deze last van u over.
Sufficio Preventie
Sufficio Preventie hanteert een systematiek waarmee u kunt aantonen dat u compliant bent met de wet welzijn, de codex welzijn op het werk en andere losstaande Koninklijke Besluiten. U moet daarbij niet alleen op de hoogte zijn van de vele (veranderende) preventiewetten, -richtlijnen en -besluiten. U moet deze ook naleven in de praktijk en verankeren in de bedrijfsprocessen. Alleen al het systematisch bijhouden van alle voortdurend wijzigende preventiewet- en regelgeving vraagt om deskundige, juridische kennis. Datzelfde geldt voor het opzetten van een sluitend systeem.
Als preventieadviseur is het uw taak om een volledig register op te nemen, bij te houden en dit ook nog eens te vertalen naar wat er nu werkelijk wordt verlangd. Wilt u af van de losbladige informatiesystemen, excel overzichten of zelfs het online zoeken in een database? Sufficio Preventie bespaart u al gauw duizenden euro’s en is de oplossing die u hierin niet alleen optimaal faciliteert, maar ook nog eens tijd scheelt. Daarbij is het overigens van groot belang – en soms zelfs van levensbelang in het bedrijf – om niet in te leveren op kwaliteit. Met Sufficio Preventie heeft u alles in één; een register op maat, actueel met advies voor verbetermaatregelen in praktische acties.
- Planning met doelstellingen en programma’s die gericht zijn op het verminderen van veiligheidsrisico’s en incidenten.
- Het vastleggen van taken, verantwoordelijkheden, procedures en werkinstructies voor werkzaamheden en activiteiten.
- Het toetsen van opleiding van personeel, interne en externe communicatiemiddelen en het beheer van informatie en documenten.
- Overzicht in de te nemen maatregelen en de implementatie.
Sufficio Milieu
Vindt u het ook belangrijk om te voldoen aan de geldende milieuwet– en regelgeving, zeker als uw bedrijf ook nog eens gecertificeerd is voor ISO 14001? Dan wil u graag geholpen worden met een tool die de veiligheid bewaakt van alle milieuaspecten en de werkomgeving van uw medewerkers. Met Sufficio Milieu heeft u alle verplichtingen uit relevante en actuele wetgeving op een rij. U kunt acties eenvoudig toewijzen aan verantwoordelijke collega’s. U bent tijdig op de hoogte van veranderingen en kunt scherp sturen op de kwaliteit van het milieubeleid. Sufficio Milieu voor het voldoen aan wetgeving; direct een zorg minder!
- Een op de eigen situatie samengesteld milieuregister en inzicht per vestiging.
- Volledig digitaal en online aspectenregister ondersteund door een ervaren milieuadviseur.
- Maandelijkse updates van nieuwe en gewijzigde milieuwetgeving in begrijpelijke taal.
- Compliance check voor de jaarlijkse controle op naleving van milieuwetgeving.
- Eenvoudig te beheren en invoeren van acties voor het bedrijf.
Voordelen van Sufficio
De kracht van Sufficio zit in het feit dat de specifieke acties te koppelen zijn aan specifieke medewerkers binnen de organisatie. Zodoende heeft uw bedrijf altijd inzichtelijk wie welke actie wanneer moet uitvoeren. Hierbij is optioneel aan te geven binnen welke termijn dit moet worden uitgevoerd en eventueel met welk budget. Dit is standaard inbegrepen in de tool.
Bij certificatietrajecten is het verplicht om aan te tonen dat de relevante wetgeving voor uw organisatie geëvalueerd en opgevolgd wordt. Om te toetsen of u aan die vereiste voldoet, verzorgen wij ieder jaar (samen met u) een compliance check. Hierbij ziet u of uw bedrijf al dan niet voldoet binnen de driejaarlijkse auditcyclus, per aspect.
Wetgevende teksten zijn niet altijd vlot leesbaar en al zeker niet eenvoudig te vertalen naar de toepasbaarheid op uw organisatie. Daarom wordt de wetgeving in Sufficio in klaar en duidelijke en begrijpelijke taal omgezet. Met de jaarlijkse rondgang door één van onze begeleiders bent u helemaal zeker dat alles goed begrepen werd.
Neem contact op met ons kantoor of laat uw vraag achter via ons contactformulier.
Bedankt voor de top-begeleiding van Forma. Hun expertise, geduld en inzet hebben opnieuw voor een mooi resultaat gezorgd tijdens onze surveillance audit.
In de periode dat een begeleider van Forma voor de afdeling Aalst heeft gewerkt, is veiligheid daar terug een thema geworden. De begeleider gaat gestructureerd te werk en heeft er op korte periode onze structuur kunnen opbouwen zodat veiligheid in die afdeling terug op de rails is gezet.
De zaken worden gewoon aangepakt zonder teveel grote woorden. De ingezette begeleider kan ook terugvallen op goede praktijken van Forma zelf en doet suggesties in die zin, zonder deze op te dringen. Mooi om te zien was ook dat er op zeer korte periode aanvaard werd door het team daar.
Geen nodeloze theoretische uiteenzettingen. Maar praktische begeleiding met handige tips en nuttige sjablonen. Perfect wat we nodig hadden als KMO. Correct en to-the-point.
Ons bedrijf Liqson is gespecialiseerd in verhuur van tanks, pompen en slangen. Wij wensten ons VGM management naar een hoger niveau te brengen.
Forma begeleidde ons, met behulp van VCA online, naar het behalen van ons VCA certificaat. De gestructureerde aanpak en ervaring heeft ons overtuigd om met Forma in zee te gaan. We zijn zeer tevreden van de begeleiding in dit traject en praktische kijk op de zaken. De samenwerking tussen onze preventieadviseur en de expert van Forma verloopt zeer goed!
Merkator is de laatste jaren exponentieel gegroeid. Om deze groei te ondersteunen, in te spelen op de vraag en verwachtingen van de markt en van onze klanten en om onze activiteiten nog verder te verbeteren hebben we een op ISO 9001 gebaseerd kwaliteitsmanagementsysteem geïntroduceerd. Met de gedreven deskundige begeleiding van Forma hebben we op iets minder dan 10 maand de partituur uitgeschreven van de muziek die we als bedrijf reeds jaren samen spelen én ons ISO 9001 certificaat gehaald. Onze ambitie is om het verder uit te bouwen tot een compleet managementsysteem. Het met Forma geïmplementeerde Coach2Lead platform is hiervoor de ideale tool.
Kwaliteitsbeleid was voor vzw effect een onbekend terrein. Dankzij de gerichte begeleiding van Forma zijn we dik één jaar later -naast de trotse bezitters van een kwaliteitslabel ISO 9001- enorme believers van kwaliteitsmanagement. De integrale toepassing van kwaliteit helpt ons op diverse niveaus en flows grote stappen vooruit te zetten.
Door alleen de quote van Forma te lezen ‘we komen het niet zeggen, we komen het doen’, was ik al verkocht en ze maken het meer dan waar. We beschikken nu over een betrouwbare partner die meedenkt met het bedrijf op korte én lange termijn en met de beste resultaten als gevolg.
Dankzij de klare kijk en de heldere uitleg van Forma, slaagden we met glans voor de overgang van de oude naar de nieuwe norm van ISO 14001.
Door Forma blijven we in poleposition!
Super goeie ervaring met de begeleiding van de implementatie van onze ISO 27001.
Forma heeft een heel pragmatische aanpak en ze kunnen zich goed inleven in onze processen. Ze hebben de gave om complexe zaken eenvoudig en to the point voor te stellen.
En het klopt “ze komen het gewoon doen”. Heel fijne samenwerking!
Wij zijn zeer tevreden over de professionele begeleiding door mensen die hun vak zeer goed beheersen. Door hun expertise, hun engagement en de nodige ervaring worden onze streefdoelen / actiepunten steeds bereikt.
Forma bezit de flexibiliteit om met eigentijds advies reeds de oplossing voor de toekomst aan te reiken. Plezant & doeltreffend. Doe zo verder!
Forma is vrij gelijkaardig met onze organisatie. Waar Global Suppliers de facilitator is voor al de maatwerkoplossingen voor uw metaal- en/of kunststof onderdelen, heeft ook Forma de laatste jaren bewezen volledig op maat van onze firma de ideale begeleiding, ondersteuning, opleiding voor het behalen en behouden van onze ISO-certificatie te brengen.
Zij komen het wel zeggen, met kennis van zaken en prioriteit op hands-on, doen wat ze zeggen
met zeer groot inlevingsvermogen.
We gebruiken de systemen om onze manier van werken continu te verbeteren. Met Forma werkten we de normen EN1090 en ISO 9001 uit. De certificering verliep probleemloos.
De documentenstromen zijn geoptimaliseerd. De directiebeoordeling, een gesprek dat onze directeur elke twee maanden voert met meneer Mahieu, zet aan tot actie. De evaluatie en planning van het heden en de vooruitzichten worden geformuleerd waardoor constant een vinger aan de pols gehouden wordt.
Een goeie balans tussen theorie en praktijk. To the point, vlot en aangenaam gebracht door de lesgever en vooral interessant om dit te kunnen laten doorgaan op de eigen werkplek. Heel leerrijk om eens ‘voor echt’ te kunnen oefenen met de verschillende blustechnieken.
Met plezier blik ik terug op een aangename samenwerking met Forma. Wij werden bijgestaan door een zeer competente begeleidster, die ons op boeiende en interessante wijze door de GDPR-wetgeving loodste. Een echte aanrader!
Dank aan Forma voor de goede en professionele begeleiding van het afgelopen jaar.
Met het team van Forma hebben we een geëngageerde partner die niet enkel adviseert maar tevens mee denkt en mee werkt aan de praktische uitvoeringen.
We hadden de blokken, het ontbrak ons aan de cement… Onze organisatie had een groot aantal afzonderlijke procedures. Forma creëerde een draagvlak waarbij deze procedures afgetoetst werden naar waarde om mee te nemen in de nieuwe processen. Het systeem werd daardoor geïntegreerd, niet opgelegd, waardoor onze organisatie herkenbaar bleef. De no-nonsense aanpak heeft gezorgd voor een uitstekende samenwerking.
Het voordeel met Forma medewerkers is dat ze worden geselecteerd en getraind om als ambassadeur van uw eigen bedrijf op te treden, dat maakt hen breed inzetbaar.
