Coach2Lead
‘Coach to lead’ of letterlijk vertaald ‘coach die leidt’. Coach2Lead is een handig en gebruiksvriendelijk platform dat het management ondersteunt om leiding te geven. Het werd onder meer ontwikkeld voor het opzetten, invoeren, onderhouden en continue verbeteren van managementsystemen in overeenstemming met Internationale Systeemnormen zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, BRC, SQAS en VCA. Kortom, dé software voor de manager.
Raakt u ook soms gefrustreerd van de administratieve molen die u moet bijwerken bij een wijziging? Bent u op zoek naar een manier om papierloos uw managementsysteem te beheren? Wilt u uw managementsysteem een niveau hoger tillen? Dan kan dit zeker en vast met Coach2Lead.
De modules van Coach2Lead
Coach2Lead brengt zijn 16 modules samen op het Coach2Lead platform. Het Platform omvat tevens twee Centrale Modules, nl. Management Skills Survey en Action Plan Management. Vooral APM (Action Plan Management) wordt sterk gesmaakt door ervaringsdeskundigen in managementsystemen. Weg met al die verschillende en soms ook eens vergeten overzichten in excel en welkom aan een bedrijfsbreed en praktisch opvolgingssysteem.
Het Coach2Lead platform laat ook toe om de gebruikers en rechten te beheren, inzicht te krijgen in alle activiteiten op het platform en de mogelijkheid om als gebruiker respons te geven aan de ontwikkelaars via de Feedback-feature (om gepast in te inspelen op interessante voorstellen van gebruikers, bug fixes en Q&A na opleidingen).
Process management
- Processes & Risks
Systematische uitwerking van alle processen met duidelijke omschrijving van activiteiten, criteria, input / output en posities volgens het RASCIP principe met links naar andere processen. - Roles
De positie van elke medewerker binnen de organisatie vastleggen met eenduidige verantwoordelijkheden en bevoegdheden vanuit het procesmatig denken en doen. - Audits
Periodieke en systematische doorlichting op basis van normen, eigen checklists of gepubliceerde processen geeft relevantie informatie om te werken aan continue verbetering. - Improvement
Begeleidt je doorheen en grondige root cause analyse, duidt actiegebieden aan en genereert diverse rapporten om de continue verbetering aan te tonen.
Context management
- Strategy
De doelen voor komende jaren stapsgewijs formuleren in een meetbare strategie die de basis vormt voor uw visie, missie en beleid en dat rekening houdt met de risico’s en opportuniteiten en stakeholderverwachtingen. - Providers
Alle objectieve order- of opdrachtgebonden gegevens uit de improvement module worden aangevuld met je tevredenheid over andere belangrijke samenwerkingscriteria. Zo kunnen jullie de wederzijdse verbeterpunten bepalen, opvolgen en beoordelen op hun effectiviteit. - Customer focus
Klantgericht denken en doen kan via deze module. Het laat je toe om snel en op een continue basis informatie te verzamelen over de perceptie van je belangrijkste (bestaande en nieuwe) klanten. - Performance
Automatisch gegenereerde systeemgerelateerde KPI’s die objectief aantonen in welke mate het managementsysteem leeft en presteert.
Human resources management
- Values & emotions
De ‘values’ gebaseerd op de theorie van Dr. Graves en de ’emotions’ volgens Dr. Berne leren ‘lezen’ wapenen je om de juiste beslissingen te nemen bij selectie, begeleiding en coaching van je medewerkers. - Training & experience
Met minimale inspanningen wordt een trainingsplan gegenereerd dat praktisch toe te passen is op de werkvloer met directe communicatie tussen trainer en trainee. - Comptences
Taak-, proces- en gedragsgerelateerde competenties per positie vastleggen en evalueren met uw medewerkers (180° of 360° evaluaties) - Meet & act
Een handig instrument om het beste te halen uit dat wat nog steeds de meest efficiënte en effectieve wijze is om zaken in groep en op hetzelfde moment te bespreken, nl. dé vergadering.
Company culture management
- Synergy
Via 360° feedback verkrijg je inzicht in 7 teamculturen, hun dominantie of afwezigheid. - Change
Sommige projecten zijn gericht op het doorvoeren van fundamentele veranderingen. Via deze module is er de mogelijkheid om via 360° feedback alle hinderpalen en potentiële oplossingen in kaart te brengen. - Time
Een analytisch inzicht verkrijgen in je eigen tijdsbesteding en dat van je medewerkers bij de uitvoering van de job om tijdsverslinders en tijdsverstoorders bij de kraag te vatten. - Projects
Specifieke doelen projectmatig aanpakken met formele ‘go / no go’ momenten en opvolging van budget, planning, organisatie, kwaliteit, informatiedoorstroming en communicatie.
Voordelen van Coach2Lead
Alle aspecten van een goed managementsysteem zijn ondergebracht in 16 verschillende modules die samen het Coach2Lead ecosysteem vormen. U kiest en betaalt enkel voor de modules die u nodig hebt.
Om de implementatie van C2L efficiënt te faseren werden de 16 modules ondergebracht in 4 clusters met telkens 4 modules : Process Management, Context Management, Human Resources Management en Company Culture Management.
Communicatie staat centraal, zowel tussen de gebruikers als tussen de modules. Met slechts één account per gebruiker hebt u toegang tot het volledige platform. Het volledige bedrijf werkt samen om resultaat te boeken en gebruikers kunnen elkaars vorderingen zien gebeuren in real-time en zo nodig beoordelen.
De modules zelf zijn ook sociaal, dit zijn namelijk geen losstaande applicaties. Alles past en werkt samen: informatie gedefinieerd in één module kan worden hergebruikt in een andere. Wijzigingen in één module worden automatisch doorgevoerd in een andere.
U geniet van alle voordelen van het web. Coach2Lead werkt overal, van Windows tot Mac, Apple tot Android. Op Smartphones, Tablets en volwaardige Computers. U kan altijd en overal werken aan uw managementsysteem… zolang er een verbinding met het internet is natuurlijk.
De meest recente authenticatie en autorisatie technologieën worden gebruikt om verbinding te maken. Indien u als gebruiker geen gebruik wenst te maken van de traditionele combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord is er een mogelijkheid om te verbinden met een Microsoft, Google, Facebook of Twitter account.
Uiteraard gebeurt dit alles via een beveiligde verbinding. De applicatie zelf wordt gehost door Microsoft Azure, een uiterst schaalbaar en stabiel platform dat dagelijkse backups neemt van alle gegevens.
Coach2Lead is gebouwd met recente maar bewezen technologieën en praktijken uit de industrie. Zo maakt Coach 2 Lead gebruik van Microsoft Azure, Microsoft SQL Server, Microsoft ASP.NET MVC en Google’s Angular.
Neem contact op met ons kantoor of laat uw vraag achter via ons contactformulier.
In de periode dat een begeleider van Forma voor de afdeling Aalst heeft gewerkt, is veiligheid daar terug een thema geworden. De begeleider gaat gestructureerd te werk en heeft er op korte periode onze structuur kunnen opbouwen zodat veiligheid in die afdeling terug op de rails is gezet.
De zaken worden gewoon aangepakt zonder teveel grote woorden. De ingezette begeleider kan ook terugvallen op goede praktijken van Forma zelf en doet suggesties in die zin, zonder deze op te dringen. Mooi om te zien was ook dat er op zeer korte periode aanvaard werd door het team daar.
Geen nodeloze theoretische uiteenzettingen. Maar praktische begeleiding met handige tips en nuttige sjablonen. Perfect wat we nodig hadden als KMO. Correct en to-the-point.
Ons bedrijf Liqson is gespecialiseerd in verhuur van tanks, pompen en slangen. Wij wensten ons VGM management naar een hoger niveau te brengen.
Forma begeleidde ons, met behulp van VCA online, naar het behalen van ons VCA certificaat. De gestructureerde aanpak en ervaring heeft ons overtuigd om met Forma in zee te gaan. We zijn zeer tevreden van de begeleiding in dit traject en praktische kijk op de zaken. De samenwerking tussen onze preventieadviseur en de expert van Forma verloopt zeer goed!
Merkator is de laatste jaren exponentieel gegroeid. Om deze groei te ondersteunen, in te spelen op de vraag en verwachtingen van de markt en van onze klanten en om onze activiteiten nog verder te verbeteren hebben we een op ISO 9001 gebaseerd kwaliteitsmanagementsysteem geïntroduceerd. Met de gedreven deskundige begeleiding van Forma hebben we op iets minder dan 10 maand de partituur uitgeschreven van de muziek die we als bedrijf reeds jaren samen spelen én ons ISO 9001 certificaat gehaald. Onze ambitie is om het verder uit te bouwen tot een compleet managementsysteem. Het met Forma geïmplementeerde Coach2Lead platform is hiervoor de ideale tool.
Kwaliteitsbeleid was voor vzw effect een onbekend terrein. Dankzij de gerichte begeleiding van Forma zijn we dik één jaar later -naast de trotse bezitters van een kwaliteitslabel ISO 9001- enorme believers van kwaliteitsmanagement. De integrale toepassing van kwaliteit helpt ons op diverse niveaus en flows grote stappen vooruit te zetten.
Door alleen de quote van Forma te lezen ‘we komen het niet zeggen, we komen het doen’, was ik al verkocht en ze maken het meer dan waar. We beschikken nu over een betrouwbare partner die meedenkt met het bedrijf op korte én lange termijn en met de beste resultaten als gevolg.
Dankzij de klare kijk en de heldere uitleg van Forma, slaagden we met glans voor de overgang van de oude naar de nieuwe norm van ISO 14001.
Door Forma blijven we in poleposition!
Super goeie ervaring met de begeleiding van de implementatie van onze ISO 27001.
Forma heeft een heel pragmatische aanpak en ze kunnen zich goed inleven in onze processen. Ze hebben de gave om complexe zaken eenvoudig en to the point voor te stellen.
En het klopt “ze komen het gewoon doen”. Heel fijne samenwerking!
Wij zijn zeer tevreden over de professionele begeleiding door mensen die hun vak zeer goed beheersen. Door hun expertise, hun engagement en de nodige ervaring worden onze streefdoelen / actiepunten steeds bereikt.
Forma bezit de flexibiliteit om met eigentijds advies reeds de oplossing voor de toekomst aan te reiken. Plezant & doeltreffend. Doe zo verder!
Forma is vrij gelijkaardig met onze organisatie. Waar Global Suppliers de facilitator is voor al de maatwerkoplossingen voor uw metaal- en/of kunststof onderdelen, heeft ook Forma de laatste jaren bewezen volledig op maat van onze firma de ideale begeleiding, ondersteuning, opleiding voor het behalen en behouden van onze ISO-certificatie te brengen.
Zij komen het wel zeggen, met kennis van zaken en prioriteit op hands-on, doen wat ze zeggen
met zeer groot inlevingsvermogen.
We gebruiken de systemen om onze manier van werken continu te verbeteren. Met Forma werkten we de normen EN1090 en ISO 9001 uit. De certificering verliep probleemloos.
De documentenstromen zijn geoptimaliseerd. De directiebeoordeling, een gesprek dat onze directeur elke twee maanden voert met meneer Mahieu, zet aan tot actie. De evaluatie en planning van het heden en de vooruitzichten worden geformuleerd waardoor constant een vinger aan de pols gehouden wordt.
Een goeie balans tussen theorie en praktijk. To the point, vlot en aangenaam gebracht door de lesgever en vooral interessant om dit te kunnen laten doorgaan op de eigen werkplek. Heel leerrijk om eens ‘voor echt’ te kunnen oefenen met de verschillende blustechnieken.
Met plezier blik ik terug op een aangename samenwerking met Forma. Wij werden bijgestaan door een zeer competente begeleidster, die ons op boeiende en interessante wijze door de GDPR-wetgeving loodste. Een echte aanrader!
Dank aan Forma voor de goede en professionele begeleiding van het afgelopen jaar.
Met het team van Forma hebben we een geëngageerde partner die niet enkel adviseert maar tevens mee denkt en mee werkt aan de praktische uitvoeringen.
We hadden de blokken, het ontbrak ons aan de cement… Onze organisatie had een groot aantal afzonderlijke procedures. Forma creëerde een draagvlak waarbij deze procedures afgetoetst werden naar waarde om mee te nemen in de nieuwe processen. Het systeem werd daardoor geïntegreerd, niet opgelegd, waardoor onze organisatie herkenbaar bleef. De no-nonsense aanpak heeft gezorgd voor een uitstekende samenwerking.
Het voordeel met Forma medewerkers is dat ze worden geselecteerd en getraind om als ambassadeur van uw eigen bedrijf op te treden, dat maakt hen breed inzetbaar.
Op maat gemaakte templates zorgen ervoor dat we zelf verder met het systeem kunnen werken. Het kwaliteitshandboek voor ISO gaf ons een werkbare structuur met de link naar de normen. Er werd vertrokken vanuit de basis waardoor onze organisatie herkenbaar bleef.
De ISO norm wordt gedragen door de mensen en ondersteund van onderuit.
