GDPR Square

Sinds de GDPR of AVG op 25 mei 2018 in werking is getreden, rust op elke organisatie een GDPR documentatieplicht. Daarmee moet aangetoond worden dat uw organisatie voldoet aan de vereisten uit de wetgeving zoals onder andere het aanleggen van een register van verwerkingsactiviteiten en gegevenslekken.

GDPRsquare is een GDPR Management Systeem dat operationele ondersteuning biedt aan organisaties om aan die documentatieplicht te voldoen. Het is een integraal systeem dat meerdere doelen dient.

  • GDPR en/of ISO27001 aantoonbaarheid wordt tenvolle gefaciliteerd
  • Alle betrokkenen worden ontzorgd
  • Bedrijfskritische informatie en documenten worden in een geëncrypteerde database opgeslagen
  • Er wordt productiever gewerkt én efficiënter samengewerkt
  • Er worden tijd en kosten bespaard
  • Er is meer transparantie en duidelijkheid, waardoor samenwerking en verstandhoudingen verbeteren.,

Wilt u volledig in orde zijn met de verplichtingen uit de GDPR maar weet u niet hoe u eraan moet beginnen? Raakt u het overzicht kwijt in het overvloedig aantal documenten of in de ellenlange excellijsten? Vindt u de opvolging van de uitgewerkte GDPR documentatie een tijdrovende bezigheid? Dan kan GDPRsquare u op al deze gebieden ontzorgen.

Een overzicht van de 5 modules en hun mogelijkheden

GDPR
  • Register verwerkingsactiviteiten
  • Register gegevenslekken (ENISA)
  • Data subject requests
  • Melding gegevenslekken (formulier)
  • Data inventarisatie
  • Consent management
  • Privacy team & DPO assignment
  • Awareness

Legal

  • Policy & procedure documenten
  • Contractenbeheer
  • Verwerkersovereenkomsten
  • BCR & SCC documenten

Security

  • Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
  • Software & hardware asset management
  • Incident management
  • Disposal management
  • User management
  • ISO 27001
Risk & portfolio management
  • Gap analysis
  • DPIA (Data Protection Impact Assessment)
  • Portfolio management
Samenwerking
  • GDPR programma & stappenplan
  • Vergaderverslagen
  • Plan en opvolging van acties en taken
  • Chat
  • Knowledge base DPO & to do 4 DPO
  • FAQ
  • Bevindingen
  • Advice management
  • Audits
  • DPA & supplier relation management

Voordelen van GDPRsquare

GDPRsquare biedt een methodiek aan om AVG/GDPR van bij de start efficiënt en kosten-effectief te implementeren en duurzaam te onderhouden. Dit geeft u de nodige houvast om op een praktische manier invulling te geven aan de verplichtingen uit de wetgeving.

De oplossing is volledig modulair opgebouwd waardoor u op uw eigen tempo de meerdere maturiteitsfasen van GDPR compliancy kunt doorlopen. GDPRsquare bestaat uit 5 modules waaronder GDPR, legal, security, risk & portfolio management en één overkoepelende module om de samenwerking te stimuleren.

Hoe kunnen we u helpen?

Neem contact op met ons kantoor of laat uw vraag achter via ons contactformulier.

Interesse in GDPRsquare of op zoek naar ondersteuning op maat?