GDPR Square
Sinds de GDPR of AVG op 25 mei 2018 in werking is getreden, rust op elke organisatie een GDPR documentatieplicht. Daarmee moet aangetoond worden dat uw organisatie voldoet aan de vereisten uit de wetgeving zoals onder andere het aanleggen van een register van verwerkingsactiviteiten en gegevenslekken.
GDPRsquare is een GDPR Management Systeem dat operationele ondersteuning biedt aan organisaties om aan die documentatieplicht te voldoen. Het is een integraal systeem dat meerdere doelen dient.
- GDPR en/of ISO27001 aantoonbaarheid wordt tenvolle gefaciliteerd
- Alle betrokkenen worden ontzorgd
- Bedrijfskritische informatie en documenten worden in een geëncrypteerde database opgeslagen
- Er wordt productiever gewerkt én efficiënter samengewerkt
- Er worden tijd en kosten bespaard
- Er is meer transparantie en duidelijkheid, waardoor samenwerking en verstandhoudingen verbeteren.,
Wilt u volledig in orde zijn met de verplichtingen uit de GDPR maar weet u niet hoe u eraan moet beginnen? Raakt u het overzicht kwijt in het overvloedig aantal documenten of in de ellenlange excellijsten? Vindt u de opvolging van de uitgewerkte GDPR documentatie een tijdrovende bezigheid? Dan kan GDPRsquare u op al deze gebieden ontzorgen.
Een overzicht van de 5 modules en hun mogelijkheden
- Register verwerkingsactiviteiten
- Register gegevenslekken (ENISA)
- Data subject requests
- Melding gegevenslekken (formulier)
- Data inventarisatie
- Consent management
- Privacy team & DPO assignment
- Awareness
Legal
- Policy & procedure documenten
- Contractenbeheer
- Verwerkersovereenkomsten
- BCR & SCC documenten
Security
- Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
- Software & hardware asset management
- Incident management
- Disposal management
- User management
- ISO 27001
- Gap analysis
- DPIA (Data Protection Impact Assessment)
- Portfolio management
- GDPR programma & stappenplan
- Vergaderverslagen
- Plan en opvolging van acties en taken
- Chat
- Knowledge base DPO & to do 4 DPO
- FAQ
- Bevindingen
- Advice management
- Audits
- DPA & supplier relation management
Voordelen van GDPRsquare
GDPRsquare biedt een methodiek aan om AVG/GDPR van bij de start efficiënt en kosten-effectief te implementeren en duurzaam te onderhouden. Dit geeft u de nodige houvast om op een praktische manier invulling te geven aan de verplichtingen uit de wetgeving.
De oplossing is volledig modulair opgebouwd waardoor u op uw eigen tempo de meerdere maturiteitsfasen van GDPR compliancy kunt doorlopen. GDPRsquare bestaat uit 5 modules waaronder GDPR, legal, security, risk & portfolio management en één overkoepelende module om de samenwerking te stimuleren.
Neem contact op met ons kantoor of laat uw vraag achter via ons contactformulier.
Ons bedrijf Liqson is gespecialiseerd in verhuur van tanks, pompen en slangen. Wij wensten ons VGM management naar een hoger niveau te brengen.
Forma begeleidde ons, met behulp van VCA online, naar het behalen van ons VCA certificaat. De gestructureerde aanpak en ervaring heeft ons overtuigd om met Forma in zee te gaan. We zijn zeer tevreden van de begeleiding in dit traject en praktische kijk op de zaken. De samenwerking tussen onze preventieadviseur en de expert van Forma verloopt zeer goed!
Merkator is de laatste jaren exponentieel gegroeid. Om deze groei te ondersteunen, in te spelen op de vraag en verwachtingen van de markt en van onze klanten en om onze activiteiten nog verder te verbeteren hebben we een op ISO 9001 gebaseerd kwaliteitsmanagementsysteem geïntroduceerd. Met de gedreven deskundige begeleiding van Forma hebben we op iets minder dan 10 maand de partituur uitgeschreven van de muziek die we als bedrijf reeds jaren samen spelen én ons ISO 9001 certificaat gehaald. Onze ambitie is om het verder uit te bouwen tot een compleet managementsysteem. Het met Forma geïmplementeerde Coach2Lead platform is hiervoor de ideale tool.
Kwaliteitsbeleid was voor vzw effect een onbekend terrein. Dankzij de gerichte begeleiding van Forma zijn we dik één jaar later -naast de trotse bezitters van een kwaliteitslabel ISO 9001- enorme believers van kwaliteitsmanagement. De integrale toepassing van kwaliteit helpt ons op diverse niveaus en flows grote stappen vooruit te zetten.
Door alleen de quote van Forma te lezen ‘we komen het niet zeggen, we komen het doen’, was ik al verkocht en ze maken het meer dan waar. We beschikken nu over een betrouwbare partner die meedenkt met het bedrijf op korte én lange termijn en met de beste resultaten als gevolg.
Dankzij de klare kijk en de heldere uitleg van Forma, slaagden we met glans voor de overgang van de oude naar de nieuwe norm van ISO 14001.
Door Forma blijven we in poleposition!
Super goeie ervaring met de begeleiding van de implementatie van onze ISO 27001.
Forma heeft een heel pragmatische aanpak en ze kunnen zich goed inleven in onze processen. Ze hebben de gave om complexe zaken eenvoudig en to the point voor te stellen.
En het klopt “ze komen het gewoon doen”. Heel fijne samenwerking!
Wij zijn zeer tevreden over de professionele begeleiding door mensen die hun vak zeer goed beheersen. Door hun expertise, hun engagement en de nodige ervaring worden onze streefdoelen / actiepunten steeds bereikt.
Forma bezit de flexibiliteit om met eigentijds advies reeds de oplossing voor de toekomst aan te reiken. Plezant & doeltreffend. Doe zo verder!
Forma is vrij gelijkaardig met onze organisatie. Waar Global Suppliers de facilitator is voor al de maatwerkoplossingen voor uw metaal- en/of kunststof onderdelen, heeft ook Forma de laatste jaren bewezen volledig op maat van onze firma de ideale begeleiding, ondersteuning, opleiding voor het behalen en behouden van onze ISO-certificatie te brengen.
Zij komen het wel zeggen, met kennis van zaken en prioriteit op hands-on, doen wat ze zeggen
met zeer groot inlevingsvermogen.
We gebruiken de systemen om onze manier van werken continu te verbeteren. Met Forma werkten we de normen EN1090 en ISO 9001 uit. De certificering verliep probleemloos.
De documentenstromen zijn geoptimaliseerd. De directiebeoordeling, een gesprek dat onze directeur elke twee maanden voert met meneer Mahieu, zet aan tot actie. De evaluatie en planning van het heden en de vooruitzichten worden geformuleerd waardoor constant een vinger aan de pols gehouden wordt.
Een goeie balans tussen theorie en praktijk. To the point, vlot en aangenaam gebracht door de lesgever en vooral interessant om dit te kunnen laten doorgaan op de eigen werkplek. Heel leerrijk om eens ‘voor echt’ te kunnen oefenen met de verschillende blustechnieken.
Met plezier blik ik terug op een aangename samenwerking met Forma. Wij werden bijgestaan door een zeer competente begeleidster, die ons op boeiende en interessante wijze door de GDPR-wetgeving loodste. Een echte aanrader!
Dank aan Forma voor de goede en professionele begeleiding van het afgelopen jaar.
Met het team van Forma hebben we een geëngageerde partner die niet enkel adviseert maar tevens mee denkt en mee werkt aan de praktische uitvoeringen.
We hadden de blokken, het ontbrak ons aan de cement… Onze organisatie had een groot aantal afzonderlijke procedures. Forma creëerde een draagvlak waarbij deze procedures afgetoetst werden naar waarde om mee te nemen in de nieuwe processen. Het systeem werd daardoor geïntegreerd, niet opgelegd, waardoor onze organisatie herkenbaar bleef. De no-nonsense aanpak heeft gezorgd voor een uitstekende samenwerking.
Het voordeel met Forma medewerkers is dat ze worden geselecteerd en getraind om als ambassadeur van uw eigen bedrijf op te treden, dat maakt hen breed inzetbaar.
Op maat gemaakte templates zorgen ervoor dat we zelf verder met het systeem kunnen werken. Het kwaliteitshandboek voor ISO gaf ons een werkbare structuur met de link naar de normen. Er werd vertrokken vanuit de basis waardoor onze organisatie herkenbaar bleef.
De ISO norm wordt gedragen door de mensen en ondersteund van onderuit.
Forma slaagt er steeds weer in om droge, wettelijke verplichtingen om te zetten in een dynamisch en functioneel kwaliteitsmanagementsysteem.